RH et bilans

Animer une séance, du tableau blanc à la synthèse

KlaxSocle est l’outil de l’animateur de séance. Il prépare ses tableaux à partir de modèles, lance des interactions — vote, nuage d’idées, minuteur, question ouverte — et les participants répondent depuis leur téléphone, sans créer de compte. À la clôture, l’IA rédige une synthèse de ce qui a été produit.

Logo
Écran de KlaxSocle

Ce qu’elle fait

Le tableau est un canevas à pages, partagé en temps réel : formes, connecteurs, blocs, cadres. Une bibliothèque de 20 modèles sert de point de départ. Les tableaux se rangent en dossiers et s’exportent dans un format natif.

La séance se lance depuis le tableau. Les participants entrent par un lien, depuis leur téléphone. Les contributions sont anonymes par défaut et passent par une file que l’animateur arbitre.

Les interactions sont nombreuses : vote, vote à points, oui ou non, évaluation, nuage d’idées, question ouverte, minuteur partagé, mesure de la participation. Le minuteur est synchronisé sur une horloge de référence : tous les écrans affichent le même temps.

À la clôture, l’IA rédige une synthèse à partir des contributions écrites. Son coût est affiché et plafonné, et la synthèse se publie. Les événements de séance peuvent déclencher des automates.

Pour qui

Les consultants, formateurs et animateurs qui conduisent des ateliers, des séminaires ou des séances de groupe, et les participants qui y contribuent.

Comment elle est construite

KlaxSocle repose sur le socle V005 de l’équipe, dans sa version la plus récente, et a été conduite par la méthode Besoin→Plan de l’équipe : six phases, chacune signée après une démonstration.

  • Des plugins portent les interactions. Un contrat commun définit ce qu’un plugin peut faire ; le cœur de l’application n’en importe aucun. Dix plugins sont livrés, et un nouveau type d’interaction s’ajoute sans toucher au cœur.
  • 19 workers exposent environ 80 actions en MCP, le protocole qui permet à un agent IA de piloter l’application : tableaux, séances, bibliothèque, partage, export, plugins.
  • Le temps réel passe par WebSocket, pour les tableaux comme pour les salles de séance.
  • L’IA passe par la passerelle d’IA de la plateforme, avec un quota mensuel par application.
  • Les événements de séance sont publiés sur NATS, le bus de messages du Hub, ce qui permet à d’autres outils de réagir.
  • L’identité vient du SSO du Hub, la connexion unique de la plateforme ; chaque espace est cloisonné. Le participant sans compte entre par un jeton de participation, invalidé à la clôture.
  • Les données vivent dans PostgreSQL, 24 tables. L’interface est en React, avec un canevas Konva.
  • 135 tests d’acceptation passent par MCP avec de vrais jetons ; 14 parcours navigateur rejouent les écrans.

Points forts

Aucun compte pour participer

Un lien et un téléphone suffisent. L’accès s’éteint avec la séance.

Des interactions qui s’ajoutent

Chaque interaction est un plugin. Le catalogue s’étend sans modifier le cœur.

Une synthèse au coût maîtrisé

L’IA résume la séance à partir de l’écrit. Le coût est affiché et plafonné.

Un minuteur juste pour tous

Les écrans se calent sur une horloge de référence : le temps affiché est le même pour chacun.

En images

L'espace : tableaux et catalogue de modèles d'atelier.

Écran 1

L’espace : tableaux et catalogue de modèles d’atelier.

Un tableau Story map.

Écran 2

Un tableau Story map.

Un tableau RACI.

Écran 3

Un tableau RACI.

Une rétrospective de sprint et sa synthèse rédigée par l'IA.

Écran 4

Une rétrospective de sprint et sa synthèse rédigée par l’IA.

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