RH et bilans
Un parcours de bilan dessiné une fois, suivi pour chaque bénéficiaire
BilanSocle aide les cabinets de bilan de compétences à construire leurs parcours et à les dérouler. Le cabinet dessine ses étapes sur un canevas, l’application vérifie qu’elles respectent Qualiopi, puis chaque consultant suit ses bénéficiaires. Le produit est en construction : deux phases sur sept sont livrées.
Ce qu’elle fait
Le cabinet dessine ses parcours de bilan sur un canevas visuel : des phases, des étapes, des documents obligatoires. Avant toute publication, l’application contrôle la conformité Qualiopi. Un parcours de moins de trois phases, une étape isolée ou un document obligatoire absent sont refusés, avec le motif.
Le consultant ouvre ensuite un dossier par bénéficiaire. Le parcours ne démarre qu’au consentement du bénéficiaire. Les étapes s’activent en cascade, et celles qui attendent une action humaine restent en attente jusqu’à ce qu’elle soit faite.
Les délais réglementaires sont tenus par l’application. Une étape trop précoce est refusée, et un contrôle quotidien envoie les rappels. Chaque consultant ne voit que ses propres dossiers, et dispose d’un tableau de bord.
Le cabinet peut aussi partir d’un parcours du catalogue et le décliner à sa façon. La dictée vocale et l’aide d’un modèle de langage sont branchées dès la première phase.
Pour qui
Les cabinets de bilan de compétences et de coaching certifiés Qualiopi, avec leurs consultants. La plateforme est multi-cabinets : chaque cabinet a ses parcours, sa bibliothèque et ses réglages.
Comment elle est construite
BilanSocle repose sur le socle V005 de l’équipe, un cadre Java organisé en « workers », des unités de traitement autonomes supervisées par un orchestrateur.
- Le moteur de parcours vient du pack
socle-pack-pipeline, un composant réutilisable qui enchaîne des étapes sous forme de graphe. L’application n’a pas réécrit de moteur : elle traduit ses parcours dans le format du pack. - Un worker planifié surveille chaque jour les délais réglementaires et déclenche les rappels.
- L’IA et la dictée passent par le pack
socle-pack-ai, qui appelle le modèle de langage et le service de transcription à travers la passerelle d’API de la plateforme. - L’identité vient du SSO du Hub, la connexion unique de la plateforme. L’application y ajoute une matrice de droits par rôle : administrateur de plateforme, administrateur de cabinet, consultant.
- Les données sensibles sont chiffrées (AES-256-GCM), avec des clés gardées dans le coffre à secrets du Hub.
- Les données vivent dans PostgreSQL : 19 tables métier, plus les 6 tables du pack, avec un journal d’audit en écriture seule.
- L’interface est en React, avec un canevas de construction de parcours (React Flow).
Points forts
Qualiopi vérifié avant publication
Un parcours non conforme ne peut pas être publié. L’application dit précisément ce qui manque.
Des délais tenus par la machine
Les délais réglementaires sont appliqués à chaque étape. Un contrôle quotidien relance ce qui doit l’être.
Un moteur réutilisé, pas réécrit
Le déroulé des parcours repose sur un pack commun du socle. Ce qui est corrigé dans le pack profite aux autres applications.
Le consentement d’abord
Rien ne démarre pour un bénéficiaire tant qu’il n’a pas donné son accord.